Главная - Семейное право - Делопроизводитель архивариус обязанности

Делопроизводитель архивариус обязанности


Prom-Nadzor.ru


Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.1.4. Архивариус должен знать:- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования;- единую государственную систему делопроизводства;- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;- порядок ведения учета и составления отчетности;- структуру предприятия;- основы организации труда;- правила эксплуатации технических средств;- законодательство о труде Российской Федерации;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;- [вписать нужное].1.5.

Охрана Труда

Архивариус в своей деятельности руководствуется: — Положением об архиве.

— Настоящей должностной инструкцией. 6. Архивариус непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров. 7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

8. К работе архивариуса допускаются лица, прошедшие медосмотр, вводный и первичный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности и имеющие 1 группу по электробезопасности.

9. Архивариус обязан заботиться о личной безопасности и здоровье, а также о безопасности и здоровье окружающих людей в процессе выполнения любых работ; соблюдать осмотрительность при передвижении по всей территории речного порта, в здании административного корпуса, в помещении архива.

10. Архивариусу не прикасаться руками и предметами к токоведущим частям, проводам, кабелям и электрооборудованию, находящемуся под напряжением.

Архивариус

относится к категории технических исполнителей.1.4. Приказом директора предприятия, по представлению заведующего архивом архивариус назначается на должность и освобождается от неё.1.5.

должен знать:- единую государственную систему делопроизводства;- порядок приема и сдачи документов в архив;- порядок использования и хранения документов в архиве;- документы по ведению архивного дела на предприятии, положения, инструкции, нормативно – правовые акты и иные руководящие материалы, и документы по ведению архивного дела на предприятии;- порядок оформления дел и их подготовки к использованию и хранению;- составление описаний документов временного и постоянного хранения и актов об уничтожении документов;- порядок составления отчетности и ведения учета;- структуру предприятия и правила внутреннего трудового распорядка;- основы организации труда и правила и нормы охраны труда,

Должностная инструкция архивариуса — образец

Именно этим и занимается архивариус.

Таким образом, он может быть работником как государственного (бюджетного) учреждения, так и частного предприятия. В частности, архивариусы довольно востребованы в страховых и финансовых компаниях, банках, на госпредприятиях. Такое разнообразие заметно влияет на круг должностных обязанностей специалиста, а значит, и на содержание должностной инструкции в каждом конкретном случае.
Должностная инструкция архивариуса должна не только соответствовать стандартной структуре, принятой в деловом обороте для подобных документов, но и учитывать профессиональные требования к сотруднику и специфику работы организации, для сотрудника которой она составляется.

Типовая должностная инструкция для архивариуса может выглядеть так: Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться

Должностная инструкция архивариуса

Архивариус должен знать:

  1. порядок разработки описаний документов постоянного и временного хранения;
  2. организационно-штатную структуру предприятия;
  3. нормы ведения учета и составления отчетности;
  4. законодательство о труде Российской Федерации;
  5. единую государственную систему делопроизводства;
  6. основные принципы организации труда;
  7. правила обращения со средствами коммуникации;
  8. нормы делового общения, этики;
  9. инструкции, нормативные правовые акты, иные руководящие документы по ведению архивного дела на предприятии;
  10. правила внутреннего трудового распорядка;
  11. правила приема, хранения, обращения, передачи документов в архив;
  12. нормы охраны труда, правила противопожарной защиты.
  13. правила оформления дел, их подготовки к использованию, хранению;
  14. правила оформления актов об уничтожении документов;

7.

Должностная инструкция архивариуса

Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.

  • 4.6. Порядок ведения учета и составления отчетности.
  • 4.7.

    Структуру предприятия.

  • 4.8. Основы организации труда.
  • 4.9. Правила эксплуатации технических средств.
  • 4.10.

    Законодательство о труде.

  • 4.11.

    Правила внутреннего трудового распорядка.

  • 4.12. Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.
  • Архивариус в своей деятельности руководствуется:
  • 5.1.

    Положением об архиве.

  • 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
  • Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.
  • На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
    • Основными задачами архивариуса являются:
    • 1.1.

    Примерная должностная инструкция архивариуса предприятия («Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии», ГроссМедиа, 2006)

    1.5.3.

    . (иное — указать конкретно).

    1.6. Архивариус должен знать: 1.6.1.

    Нормативно-методические документы, локальные акты предприятия, приказы директора и распоряжения заместителя директора по вопросам организации архивного хранения документов предприятия. 1.6.2. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.

    1.6.3. Основные правила работы архивов организаций (предприятий, учреждений).

    1.6.4. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими в процессе хранения. 1.6.5. Порядок составления описаний (описей) документов постоянного и временного хранения, актов об уничтожении документов, а также актов о выдаче документов во временное пользование. 1.6.6. Порядок оформления и дооформления дел при подготовке к передаче на хранение в государственный (ведомственный) архив.
    1.6.7. Порядок ведения учета и составления отчетности по вопросам организации архивного хранения документов предприятия.

    Должностные обязанности архивариуса

    Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

    нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации

    Должностная инструкция работника архива — архивариуса

    А также работник архива составляет описи всех документов.