Главная - Интеллектуальная собственность - Новый гост по делопроизводству 2020 скачать

Новый гост по делопроизводству 2020 скачать


Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016


К документам по стандартизации закон относит национальные стандарты Российской Федерации, правила стандартизации, рекомендации по стандартизации, информационно-технические справочники. Добровольность применения национальных стандартов – один из важнейших принципов стандартизации – на практике означает, что организация самостоятельно решает, применять национальный стандарт или нет. Если организация принимает решение применять его, он приобретает для данной организации характер нормативного документа.

■ ГОСТ Р 6.30-2003 был принят и введен в действие Госстандартом России в 2003 г. Стандарт устанавливает состав реквизитов документов, требования

ГОСТ по делопроизводству и документообороту – 2020: что изменится в правилах

Например, если документ оформляет бухгалтер, указывают: «БУХГАЛТЕРИЯ».

Положения стандарта распространяются на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

«Наименование должности лица – автора документа» (07). Под названием организации указывают создателя документа. Например: «ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР». «Гриф ограничения доступа к документу» (14). Такую отметку будут ставить, если данный документ могут использовать только некоторые лица. Например, если он относится к .
Гриф проставляют в верхнем правом углу на первом листе документа, на границе верхнего поля.

О том, какие грифы ограничения доступа использует компания, нужно составить отдельный .

«Отметка об» (23). Ее нужно поставить в месте, где в бумажной версии поставили бы обычную подпись.

В реквизите обязательно должны присутствовать несколько элементов.

Стандарт оформления документов организации в 2020 году

Порядок заверения бумажных копий документов.

Это текст «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа , ФИО владельца и срок действия сертификата. В новом стандарте ряд реквизитов объединили, а другие исключили.

Правила оформления реквизитов.

ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2020 отличается номенклатурой реквизитов. Новые правила исходят из того, что оформление документов в настоящее время производится на ПК, поэтому удалось четко сформулировать нормы стилистического оформления. Стала допустима двусторонняя печать, но появилось требование проставить одинаковые размеры полей обеих страниц.
ГОСТ рекомендует использовать четыре самых распространенных шрифта и кегля:

  1. Arial — 12 или 13;
  2. Times New Roman — 13 или14;
  3. Calibri — 14;
  4. Verdana — 12 или 13.
Рекомендуем прочесть:  Мужчина шахтер как с пенсией

Для экономии пространства их можно изменять, например, при заполнении таблиц.

Интервал применяется одинарный или полуторный. Значение абзацного отступа следует выбирать — 1.25. Длина строки тоже нашла отражение в ГОСТе, при книжной ориентации не должна превышать 7,5 см, при альбомной — 12 см.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2020

(если такие особенности на вашем предприятии существуют).

Вторая категория — более многочисленная — включает:

  1. документы по учету рабочего времени и расчетов (табели, расчетно-платежные ведомости);
  2. личные документы сотрудников (трудовые книжки, документы личного дела).
  3. документы по учету кадров (трудовые, гражданско-правовые договоры; приказы по личному составу; личные карточки работника);

Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы? Хорошая новость: законодательных требований не установлено, положитесь на здравый смысл.

Есть несколько вопросов-подсказок, ответив на которые, вы сможете создать собственную логику нумерации приказов.

  1. Сколько в организации штатных сотрудников: 10, 50, больше пятидесяти?
  2. Какова текучесть кадров?
  3. Как часто приходится изменять условия труда (переводить сотрудников с должности на должность, привлекать к работе в выходные дни и т.п.)

Инструкция: как правильно организовать документооборот в бюджетной организации


Для ее формирования нужно установить перечень всех находящихся в наличии бумаг, объединить их по идентичным направлениям.

Далее для каждого вида надо установить номер, то есть код, включающий ряд цифр или букв. В организации число дел и видов бумаг, находящихся в обороте, зависит от направлений и специфики деятельности, но есть общие для разных отраслей правила и виды:

  1. внутренние (те, которыми оперируют в пределах учреждения);
  2. входящие (присланные из внешних структур);
  3. исходящие (отправляемые во внешние структуры).

По общему правилу, они фиксируются в журналах регистрации (для каждого вида — свой) с указанием порядкового номера, даты, наименования, информации об отправителе.

Номенклатура призвана облегчить процесс архивирования и систематизации бумаг. Как правило, предоставляется в форме таблицы с графами, отражающими наименование дела, код (номер), место в архиве, срок хранения.

Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2020

Рекомендуется использовать прописные буквы, например: «СЛУЖБА ПЕРСОНАЛА», «ПЛАНОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ».

  • Должность лица, разработавшего документ

Место расположения — под наименованием организации, подразделения на бланках, используемых должностными лицами, руководителями органов власти субъектов РФ, муниципальных образований.

Рекомендуется использовать прописные буквы, например: «ДИРЕКТОР»;

  • Отметка о наличии

Место расположения — поле, предусмотренное для собственноручной подписи, проставляемой на бумажном варианте делового письма.

Допускается включение эмблемы, товарного знака организации, выдавшей сертификат.

Состав реквизита:

  1. полные фамилия, имя и отчество владельца электронной подписи;
  2. срок действия сертификата (дата начала — дата окончания).
  3. номер, присвоенный сертификату ключа электронной подписи;
  4. надпись «Документ подписан электронной подписью»;

Новый ГОСТ по делопроизводству.

Новый ГОСТ на организационно-распорядительную документацию

Новый стандарт, как и его предшественник, определяет:

    состав реквизитов документов; правила их оформления (но уже с применением информационных технологий); виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов.

    Положения стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

    Сориентируем вас, что же именно изменилось (кроме номера и наименования ГОСТ). Добавился раздел «Общие требования к созданию документов».

    Появились рекомендации по использованию шрифтов, которые «легализовали» уже давно применяемые Times New Roman, Arial, Verdana и Calibri. Список реквизитов включает 30 позиций (как и раньше), но изменения есть:

      Герб РФ и герб субъекта РФ теперь считаются единым реквизитом; реквизит «Эмблема организации

Документооборот. Требования к оформлению документации 2020

Кроме непосредственно обновленных правил работы с документацией, он содержит приложения с формами бланков и схемами расположения реквизитов.

Новый ГОСТ устанавливает ряд требований к делопроизводству, очевидно разнящихся с теми, что были приведены в старом.

К наиболее важным относятся:

  • Правила создания и оформления документации. Здесь рассматривают такие вопросы, как шрифты и гарнитуры, абзацные отступы и интервалы, поля и форматирование.
  • Система оформления реквизитов. Изменились привычные, появились новые и исключены некоторые старые.
  • Инструкция по заверению копий документов. Обязательная надпись расширилась.

ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2020 отличается нумерацией реквизитов. Рассмотрим все нововведения более детально.

Почти вся работа с документацией ведется на компьютере. Поэтому неудивительно, что правила их стилевого оформления решено зарегламентировать.